Cosmetics Export Strategy – Σχεδιασμός Εξαγωγών Καλλυντικών στην Ευρώπη

Cosmetics export strategy είναι η ολοκληρωμένη μεθοδολογία που συνδέει τεχνική τεκμηρίωση, κανονιστική συμμόρφωση και εμπορική τοποθέτηση, ώστε ένα καλλυντικό προϊόν να εισέλθει νόμιμα και αποδοτικά στις ευρωπαϊκές αγορές. Στην Anemoesa Lab χαρτογραφούμε όλα τα κρίσιμα στάδια —από τον Product Information File (PIF) και την κοινοποίηση στο CPNP έως την επισήμανση κατά INCI, την εφαρμογή ISO 22716 (GMP), τα logistics και το go-to-market. Στόχος μας είναι να μειωθούν τα ρίσκα, να επιταχυνθεί ο χρόνος εισόδου και να επιτευχθεί βιώσιμη ανάπτυξη με σαφή KPIs.

Γιατί Cosmetics Export Strategy είναι κρίσιμο για την Ευρώπη

Η ευρωπαϊκή νομοθεσία καλλυντικών θέτει αυστηρές προδιαγραφές για ασφάλεια, επισήμανση και τεκμηρίωση. Χωρίς επαρκή φάκελο και ορθή κοινοποίηση, ένα προϊόν μπορεί να καθυστερήσει ή να απορριφθεί. Η σωστά δομημένη προσέγγιση εξασφαλίζει συμμόρφωση, αποτρέπει επανεργασίες και επιτρέπει κλιμάκωση πωλήσεων σε πολλές χώρες με ενιαίο πυρήνα τεχνικής τεκμηρίωσης και στοχευμένες τοπικές προσαρμογές.

Επιπλέον, ο εμπορικός σχεδιασμός χρειάζεται δεδομένα για δασμούς/πρότυπα προέλευσης. Χρησιμοποιούμε το Access2Markets για να αξιολογήσουμε κόστη εισόδου και να επιλέξουμε τις αγορές με την καλύτερη σχέση ζήτησης–κόστους, ενώ διασφαλίζουμε ότι το labeling, οι προειδοποιήσεις και οι γλώσσες ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις κάθε χώρας.

Cosmetics Export Strategy – 7 Βήματα

1. Αρχική διάγνωση και στόχευση – Ελέγχουμε ετοιμότητα προϊόντων (σταθερότητα, μικροβιολογία, claims, υλικά συσκευασίας), δυναμικό παραγωγής και περιθώρια. Ορίζουμε προτεραιότητες χωρών βάσει ζήτησης, κανονισμών και δικτύων διανομής.
2. PIF & Responsible Person – Συντάσσουμε ολοκληρωμένο Product Information File και ορίζουμε Responsible Person εντός ΕΕ. Θέτουμε διαδικασίες ISO 22716 (GMP) για ιχνηλασιμότητα και επαναληψιμότητα.
3. CPNP κοινοποίηση – Κοινοποιούμε κάθε προϊόν στην επίσημη πύλη της ΕΕ (CPNP) με πλήρη στοιχεία (INCI, κατηγορίες, labels, φωτογραφίες). Μετά την καταχώριση, το προϊόν είναι επιλέξιμο για διάθεση στην ΕΕ.
4. Επισήμανση & μεταφράσεις – Δημιουργούμε πολυγλωσσικές ετικέτες με υποχρεωτικές ενδείξεις, προειδοποιήσεις και σωστή αναγραφή συστατικών κατά INCI, σύμφωνα με τις απαιτήσεις κάθε χώρας.
5. Packaging & logistics fit – Προσαρμόζουμε μεγέθη/υλικά, ελέγχουμε συμβατότητα, οργανώνουμε έγγραφα μεταφοράς (τιμολόγια, packing lists, SDS όπου απαιτείται) και σχεδιάζουμε συστήματα παλετοποίησης με βάση τους στόχους κόστους.
6. Claims & marketing – Εναρμονίζουμε ισχυρισμούς με τεκμηρίωση (βιβλιογραφία, instrumental/κλινικές δοκιμές όπου χρειάζεται) και δημιουργούμε τοπικά assets. Συνδέουμε την ιστορία προϊόντος με την εμπορική πρόταση αξίας.
7. Go-to-market & δίκτυα – Επιλέγουμε κανάλια (φαρμακεία, specialty, επιλεκτική/μαζική λιανική, marketplaces, cross-border e-commerce), χαρτογραφούμε διανομείς/agents και ορίζουμε KPIs sell-in/sell-out.

Κανονιστική συμμόρφωση και ειδικές περιπτώσεις

Στον φάκελο PIF συγκεντρώνονται η αξιολόγηση ασφάλειας, τα δεδομένα σταθερότητας/μικροβιολογίας, η περιγραφή παραγωγής, τα αποδεικτικά claims, τα labels και οι φωτογραφίες. Η εφαρμογή ISO 22716 (GMP) διασφαλίζει διαδικασίες ποιότητας και ελέγχους ιχνηλασιμότητας. Για το Ηνωμένο Βασίλειο ισχύει ξεχωριστή κοινοποίηση μέσω SCPN και ορισμός UK Responsible Person.

Στις τρίτες χώρες συχνά ζητείται Certificate of Free Sale (πιστοποιητικό ελεύθερης πώλησης) και ειδικές προσαρμογές labeling. Χαρτογραφούμε εκ των προτέρων τα αιτήματα ανά προορισμό, ώστε ο προϋπολογισμός και τα χρονοδιαγράμματα να είναι ρεαλιστικά.

Ευρώπη στην πράξη: από τον φάκελο στην αγορά

Η ύπαρξη πλήρους και επιστημονικά τεκμηριωμένου φακέλου αποτελεί το σημείο εκκίνησης. Μετά την επιτυχή κοινοποίηση στο CPNP, το προϊόν μπορεί να κυκλοφορήσει στην Ελλάδα και στις περισσότερες χώρες της ΕΕ, με την προϋπόθεση ότι τηρούνται οι τοπικές γλωσσικές/labeling απαιτήσεις και οι πρακτικές διανομής. Η Anemoesa Lab αναλαμβάνει τον συντονισμό ανάμεσα σε R&D, ποιότητα, κανονιστική συμμόρφωση και εμπορικό τμήμα, εφαρμόζοντας change control κάθε φορά που αλλάζει σύνθεση, συσκευασία ή claim.

Παράλληλα, προσαρμόζουμε τα εμπορικά υλικά σε κάθε αγορά: παρουσιάσεις για διανομείς, training guides, planograms, καθώς και τεκμηρίωση για βιωσιμότητα/συσκευασία όπου ζητείται. Έτσι, το cosmetics export strategy δεν είναι μόνο συμμόρφωση αλλά και εμπορική ετοιμότητα.

Cosmetics Export Strategy – Ευρώπη: επιλογή αγορών & καναλιών

Δεν είναι όλες οι αγορές ίδιες. Ξεκινάμε με 2–3 προτεραιότητες που έχουν συμβατό κανονιστικό πλαίσιο, υγιή ζήτηση και διαθέσιμα δίκτυα. Επιλέγουμε το κατάλληλο μείγμα καναλιών (φαρμακεία, επιλεκτική/μαζική λιανική, e-commerce/marketplaces) και αποφασίζουμε αν η είσοδος θα γίνει με διανομέα, agent ή άμεση πώληση. Τα εμπορικά πλάνα συνδέονται με προσαρμογές συσκευασίας/μεγεθών, πολιτικές τιμολόγησης και στόχους επαναληπτικών παραγγελιών.

Τι παραδίδουμε ως Anemoesa Lab

• Έλεγχο ετοιμότητας προϊόντων (σταθερότητα, μικροβιολογία, τεκμηρίωση claims) και σύσταση διορθώσεων.
• Ολοκληρωμένο PIF, ορισμό Responsible Person και εφαρμογή ISO 22716 (GMP).
• Κοινοποίηση CPNP, οδηγό μεταφράσεων/labeling και πρότυπα για πολυγλωσσικές ετικέτες.
• Σχέδιο προσαρμογών συσκευασίας/μεγεθών, SDS/packing lists όπου απαιτούνται και οδηγίες μεταφοράς.
• Go-to-market πλάνο με επιλογή διανομέων/agents, υλικά πωλήσεων και KPIs sell-in/sell-out.
• Σύστημα παρακολούθησης επιδόσεων και κύκλους βελτίωσης ανά τρίμηνο.

Για πλήρη κάλυψη δείτε επίσης τις σελίδες Cosmetics Export Consulting, Research & Development και Cosmetics Consulting. Για τη ζήτηση μετά το λανσάρισμα, αξιοποιήστε το Social Media Marketing της Anemoesa.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Αρκεί η κοινοποίηση στο CPNP για διάθεση σε όλη την ΕΕ;
Είναι προϋπόθεση, αλλά απαιτούνται επίσης σωστό labeling στη γλώσσα της αγοράς, τήρηση προειδοποιήσεων και πρακτικές διανομής/φορολογίας ανά χώρα.

Τι περιλαμβάνει ο PIF;
Αξιολόγηση ασφάλειας, περιγραφή παραγωγής, δεδομένα σταθερότητας/μικροβιολογίας, αποδεικτικά claims, υλικά συσκευασίας, labels και φωτογραφίες.

Τι ισχύει για UK μετά το Brexit;
Χρειάζεται κοινοποίηση μέσω SCPN και ορισμός UK Responsible Person. Συχνά απαιτούνται προσαρμογές labeling.

Χρειάζομαι πιστοποιητικό εξαγωγών για τρίτες χώρες;
Σε πολλές περιπτώσεις απαιτείται Certificate of Free Sale και πρόσθετα έγγραφα. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά προορισμό.

Πόσος χρόνος απαιτείται για είσοδο σε αγορά;
Εξαρτάται από ετοιμότητα φακέλου, μεταφράσεις/labels και επιλογή καναλιών. Συνήθως από μερικές εβδομάδες έως μερικούς μήνες.

Γιατί Anemoesa

Συνδυάζουμε κανονιστική ακρίβεια με εμπορική ρεαλιστικότητα. Αναλαμβάνουμε ολοκληρωμένα τον σχεδιασμό, την τεκμηρίωση και την υλοποίηση του πλάνου σας για την Ευρώπη, με καθαρούς χρόνους, διαφάνεια κόστους και μετρήσιμους στόχους. Από την πρώτη κοινοποίηση έως τις επαναληπτικές παραγγελίες, είμαστε ο συνεργάτης που συντονίζει ποιότητα, συμμόρφωση και πωλήσεις.

Κλείστε ένα discovery call